ریما بصورت اتوماتیک فایل های ics تولید میکند که شرکت کننده ها میتوانند آن را در outlook خود اضافه کنند.

شما میتوانید رویدادها را ازطریق بخش مدیریتی سیستم ریما مدیریت کنید.شما میتوانید محدوده زمانی ثبت نام و ظرفیت مورد پذیرش  را برای هر رویداد مشخص کنید.وقتی که بازدید کننده ها ثبت نام کردند میتوانید از طریق بخش مدیریتی آنها را بررسی و درصورت تغییر در رویداد میتوانید با ارسال ایمیل کلیه ثبت نام کننده ها را از تغییرات در رویداد ثبت نامی آگاه سازید.