شما میتوانید مجوزهای مختلفی برای هر کتابخانه تعریف کنید و مشخص کنید که چه کسانی میتوانند در کتابخانه، فایل بارگذاری کنند ، چه کسانی میتوانند محتویات کتابخانه را مشاهده کنند و چه کسانی میتوانند کارهای مدیریتی کتابخانه را انجام دهند.

همچنین میتوانید به کاربران سایت و کاربران معتبر سایت خود اجازه دهید تا فایل های خود را بارگذاری و با دیگران به اشتراک بگذارند.

در ریما سه روش اصلی برای بارگذاری فایل ها در کتابخانه ها وجود دارد :

1. با استفاده ار واسط کاربری بخش مدیریتی
2. از طریق سایت با استفاده از وب پارت گالری و بارگذاری کننده فایل
3. بارگذاری مستقیم فایل بر روی سرور از طریق ftp یا دیگر ابزارهای مشابه

با استفاده از وب پارت گالری (یکی از وب پارت های تولید شده و موجود در سیستم) میتوانید انواع فایل هایی را که در کتابخانه رسانه ای خود ذخیره کردید بر روی سایت خود بنمایش گذاشته یا در دسترس کابران قرار دهید.
درصورتی که بخواهید از این فایل ها در محتوای سایت استفاده کنید میتوانید از ویرایشگر قدرتمند ریما و گزینه های "درج/ویرایش تصویر یا رسانه" و "درج لینک" بهره بگیرید.

با استفاده از کتابخانه های رسانه ای میتوانید :

• تعداد بسیار زیادی فایل را براحتی مدیریت کنید
• فایل های پرحجم مانند ویدئو ها را در سایت بکاربگیرید.
• فایل های پرحجم را با استفاده از ftp بارگذاری کنید

از طرف دیگر میتوانید فایل ها را در پایگاه داده ریما یا سیستم فایل بارگذاری و آنها را مانند هر محتوایی مدیریت کنید.