وقتیکه کار ویراستار با ویرایش سند/صفحه تمام شد و تصمیم گرفت تا عمل بررسی سند را خاتمه دهد کارهای زیر را هم میتواند انجام دهد :

• تعیین شماره بدون درنظر گرفتن شمارۀ نسخه های قبلی برای نسخه جدید
• افزودن توضیحات درباره تغییراتی که اعمال کرده است تا کاربران دیگر نیز از تغییرات اعمال شده مطلع گردند.

یک سند را میتوان قبل از ویرایش از طریق واسط کاربری مربوط به ویرایش سند بسادگی و فقط با یک کلیک قفل کرد.بعد از انجام ویرایش های لازم بر روی سند یا محتوا ، با یک کلیک دیگر میتوان آن سند را از حالت قفل خارج کرد تا سند/صفحه در دسترس کاربران دیگر قرار بگیرد.

قفل محتوا میتواند بصورت عمومی برای کل سایت فعال شود یا میتواند در ترکیب با یک گردش کاری و برای اسنادی که در حوزه آن گردش کاری قراردارند مورد استفاده قراربگیرد